Glavni Drugo Letna poročila

Letna poročila

Letna poročila so uradni računovodski izkazi, ki se objavijo letno in se pošljejo delničarjem družbe in različnim drugim zainteresiranim stranem. Poročila ocenjujejo letno poslovanje in razpravljajo o pogledu podjetij na prihajajoče leto ter o kraju in možnostih podjetij. Tako profitne kot neprofitne organizacije pripravijo letna poročila.



Letna poročila od leta 1934 zahtevajo Komisija za vrednostne papirje in borzo (SEC) za podjetja v lasti javnosti. Podjetja to zahtevo izpolnjujejo na več načinov. Letno poročilo najosnovneje vključuje:



  • Splošni opis panoge ali panog, v katerih je podjetje vključeno.
  • Revidirani izkazi prihodkov, finančnega stanja, denarnega toka in opombe k izkazom s podrobnostmi o različnih postavkah.
  • Razprava in analiza poslovodstva (MD&A) o finančnem stanju podjetja in rezultatih, ki jih je družba objavila v preteklih dveh letih.
  • Kratek opis poslovanja podjetja v zadnjem letu.
  • Informacije, povezane z različnimi poslovnimi segmenti podjetja.
  • Seznam direktorjev in izvršnih direktorjev družbe ter njihovih glavnih poklicev in, če je direktor, glavne dejavnosti podjetja, ki ga zaposluje.
  • Tržna cena delnic družbe in izplačanih dividend.

Nekatera podjetja zagotavljajo le to minimalno količino informacij. Letna poročila te vrste so običajno le nekaj strani dolga in izdelana na poceni način. Končni izdelek je pogosto zelo podoben fotokopiranemu dokumentu. Za ta podjetja je glavni namen letnega poročila preprosto izpolnjevanje zakonskih zahtev.

LETNO POROČILO KOT ORODJE ZA TRŽENJE

Številna druga podjetja pa svoje letno poročilo vidijo kot potencialno učinkovito tržno orodje za širjenje njihove perspektive o bogastvu podjetja. S tem v mislih številna srednje velika in velika podjetja namenjajo velike vsote denarja za to, da so njihova letna poročila čim bolj privlačna in informativna. V takih primerih letno poročilo postane forum, s katerim se lahko podjetje poveže, vpliva, pridiga, podaja mnenja in razpravlja o številnih vprašanjih in temah.



Uvodno „Pismo delničarjem“ pogosto določa ton letnih poročil, pripravljenih za javne družbe. Vsebina takšnih pisem se običajno osredotoča na teme, kot so rezultati preteklega leta, strategije, tržne razmere, pomembni poslovni dogodki, novo vodstvo in direktorji ter pobude podjetij. Predsednik upravnega odbora, izvršni direktor, predsednik, glavni operativni direktor ali kombinacija teh štirih običajno podpišejo pismo v imenu vodstva podjetja. Nekatera od teh pisem lahko obsegajo ducat ali več strani in vključujejo fotografije izvršnega direktorja v različnih položajih (nekateri celo razlagajo o temah, ki so sicer pomembne za delničarje in druge bralce, vendar so za izvršnega direktorja pomembne). Pogosteje pa so te črke bistveno krajše in znašajo 3000 besed ali manj.

Letna poročila običajno predstavljajo temo ali koncept, ki ga je sprejelo vodstvo podjetja in / ali njegova tržna krila. Ulovne fraze, kot sta „Gotovo za enaindvajseto stoletje“ ali „Izpolnjevanje potreb informacijske dobe“, lahko poenotijo ​​sporočilo letnega poročila podjetja. Poleg tega se lahko posebni dogodki ali gospodarske razmere v določenem letu vključijo v teme, ki so predstavljene v letnem poročilu. Podjetja v svojih letnih poročilih uporabljajo tudi mejnike - vključno z industrijo in obletnice podjetij. Spodbujanje dolgega in uspešnega zapisa je pogosto privlačno za delničarje in različno občinstvo, saj pomeni zanesljivost in kakovost. Spet druga podjetja so razvila preizkušen format, ki ga iz leta v leto uporabljajo le malo sprememb, razen posodabljanja podatkov. Ne glede na temo, koncept ali obliko so najuspešnejša poročila, ki jasno ločujejo strategije podjetja za donosno rast in podjetje postavljajo v ugodno luč.

CILJNE PUBLIKE ZA LETNA POROČILA

Trenutni delničarji in potencialni vlagatelji ostajajo glavna ciljna skupina letnih poročil. Ciljna skupina so tudi zaposleni (ki so danes verjetno tudi delničarji), stranke, dobavitelji, voditelji skupnosti in širša skupnost.



Zaposleni

Letno poročilo ima za zaposlene različne namene. Vodstvu ponuja priložnost, da pohvali inovativnost zaposlenih, kakovost, timsko delo in zavzetost, ki so ključni sestavni deli splošnega poslovnega uspeha. Poleg tega se lahko letno poročilo uporablja tudi kot sredstvo za povezovanje teh uspehov podjetja - nova pogodba, nov izdelek, pobude za varčevanje s stroški, nova uporaba izdelkov, razširitve na nove zemljepisne lokacije - ki vplivajo na njegovo delovno silo . Videti uspešen projekt ali pobudo, predstavljeno v letnem poročilu, okrepi zaposlene, odgovorne za uspeh.

Letno poročilo lahko pripomore k boljšemu razumevanju zaposlenih v različnih delih podjetja. Številne proizvodne lokacije so na oddaljenih območjih, zaposleni pa razumevanje podjetja pogosto ne presega objekta, kjer dela. Letno poročilo je lahko vir za spoznavanje vsake proizvodne linije podjetja, njenih operativnih lokacij in vodenja različnih operacij. Letno poročilo lahko zaposlenim pokaže, kako se prilegajo 'splošni sliki'.

kakšna rasa je David Blaine

Zaposleni so pogosto tudi delničarji. Tako kot drugi delničarji lahko tudi ti zaposleni z letnim poročilom pomagajo oceniti svoje naložbe v podjetje. V tem primeru lahko letno poročilo opozori zaposlene na vpliv dela, ki ga opravljajo, na vrednost delniške vrednosti podjetja.

koliko je stara jessica vanessa

Stranke

Kupci želijo sodelovati s kakovostnimi dobavitelji blaga in storitev, letno poročilo pa lahko podjetju pomaga, da promovira svojo podobo s strankami, tako da poudari svoje poslanstvo in temeljne vrednote. Opis podjetniških pobud, namenjenih izboljšanju proizvodnih procesov, zmanjšanju stroškov, ustvarjanju kakovosti ali izboljšanju storitev, lahko ponazori tudi usmerjenost podjetja k strankam. Nazadnje lahko letno poročilo pokaže tudi finančno moč podjetja. Kupci zmanjšujejo število dobaviteljev, eno ocenjevalno merilo pa je finančna moč. Želijo si predanih in sposobnih dobaviteljev, ki bodo dolgoročno prisotni.

Dobavitelji

Sposobnost podjetja, da izpolni zahteve svojih strank, bo resno ogrožena, če bo obremenjena z nesposobnimi ali neodložljivimi dobavitelji. Današnja uspešna podjetja so takšna podjetja hitro izločila. Z osvetlitvijo notranjih meritev kakovosti, inovativnosti in zavzetosti lahko letna poročila dobaviteljem pošljejo implicitno sporočilo o pričakovanjih podjetja do zunanjih prodajalcev. Včasih bo letno poročilo ponudilo celo profil dobavitelja, za katerega se je podjetje zdelo zgledno. Tak profil ima dva namena. Najprej nagradi dobavitelja za njegovo delo in služi nadaljnjemu utrjevanju poslovnega odnosa. Drugič, drugim dobaviteljem podjetja omogoča boljše razumevanje želene ravni storitev (in koristi, ki jih je mogoče izkoristiti s takšno storitvijo).

Skupnost

Podjetja vedno posvečajo veliko pozornosti svojemu ugledu v skupnosti ali skupnostih, v katerih delujejo, saj lahko njihov ugled korporativnih državljanov odločilno vpliva na finančno uspešnost poslovanja. Podjetje bi bilo veliko bolj znano po sponzorstvu dobrodelnega dobrodelnega dogodka kot po zastrupitvi lokalne reke, ne glede na njene druge lastnosti. Letna poročila so torej lahko neprecenljivo orodje za izboljšanje javne podobe podjetja. Številna letna poročila obravnavajo pobude skupnosti, ki jih je izvedlo podjetje, vključno s projekti prenove skupnosti, dobrodelnimi prispevki, prostovoljnimi prizadevanji in programi za zaščito okolja. Cilj je predstaviti podjetje kot proaktivnega člana skupnosti.

Tovrstna reklama je lahko dragocena tudi, ko podjetje načrtuje prehod v novo skupnost. Podjetja želijo dobrodošlico v novih skupnostih (vključno z davčnimi olajšavami in drugimi spodbudami). Skupnosti si bodo bolj vneto privoščile podjetje, ki ga dojemajo kot 'dobrega' državljana podjetja kot tisto, ki ni. Dober državljan pravnih oseb bo deležen manjšega odpora lokalnih interesnih skupin. Letno poročilo družbe bo en dokument, ki ga bodo pri ocenjevanju poslovanja obravnavale vse prizadete strani.

PREBERITE LETNO POROČILO

Ljudje berejo letna poročila za zelo različne namene in na dramatično različnih ravneh. Posploševanja pa so težka. Delničar s petimi delnicami je lahko tako previden in diskriminira bralca letnega poročila kot finančni analitik, ki predstavlja podjetje, ki ima v lasti milijon delnic.

Od MBA bo morda treba razumeti vse podrobnosti, zajete v opombah letnega poročila. Kljub temu je dobro razumevanje podjetja mogoče, če se osredotočimo na nekatere ključne odseke poročila.

Opis podjetja

Večina podjetij bo vključila opis svojih poslovnih segmentov, ki vključuje izdelke in trge, ki jih ponuja. Formati se razlikujejo od ločenega zložljivega opisnega oddelka do nekaj besed na notranji strani naslovnice. Pregled tega poglavja bralcem nudi vsaj osnovno razumevanje, kaj podjetje počne.

Pismo

Ne glede na to, ali je vsebovano pod naslovom Pismo delničarjem, sporočilo predsednika ali kakšna druga pasica, lahko tipično izvršilno sporočilo pogosto vsebuje nekatere informativne podatke o premoženju podjetja v preteklem letu in njegovih možnostih za prihodnost. Bralci bi morali vedno imeti v mislih, da je vedno v najboljšem interesu izvršnega direktorja, da ohrani bistveno optimističen ton, ne glede na to, kako težavno je podjetje. To je pogosto najbolj brani del celotnega letnega poročila, zato bi si morali lastniki podjetij in menedžerji še posebej prizadevati, da bi bilo informativno in privlačno.

Razprava in analiza vodstva (MD&A)

Ta del letnega poročila v dokaj jedrnati obliki ponuja pregled uspešnosti podjetja v prejšnjih treh letih. Naredi primerjavo zadnjega leta s prejšnjimi leti. Razpravlja o prodaji, stopnjah dobička, prihodkih iz poslovanja in neto prihodkih. Opisani so dejavniki, ki so vplivali na poslovne trende. Drugi deli razpravljajo o kapitalskih izdatkih, denarnem toku, spremembah obratnega kapitala in vsem 'posebnem', kar se je zgodilo v preučevanih letih. MD&A naj bi bil usmerjen tudi v prihodnost in razpravljal o vsem, česar se podjetje morda zaveda, kar bi lahko pozitivno ali negativno vplivalo na rezultate. MD&A je mogoče napisati na vseh različnih ravneh razumevanja, vendar poslovni svetovalci na splošno pozivajo podjetja, naj informacije - od bilanc stanja do analize upravljanja - postanejo razumljive in dostopne splošnemu bralstvu. To pomeni opustitev žargona in hiperbole v korist jasne in jedrnate komunikacije.

Finančni povzetek

Večina podjetij bo vključevala pet-, šest-, deset- ali enajstletni povzetek finančnih podatkov. Ta povzetek vključuje prodajo, dohodek, izplačane dividende, lastniški kapital, število zaposlenih in številne druge postavke bilance stanja. Ta odsek povzema ključne podatke iz izkazov prihodkov, finančnega stanja in denarnega toka za vrsto let.

Vodstvo / direktorji

Na strani ali več letnega poročila bo navedeno vodstvo podjetja in njegov upravni odbor, vključno z njihovimi izkušnjami in izkušnjami.

višina in teža jojo fletcherja

Informacije za vlagatelje

Skoraj vedno je stran, na kateri so navedeni naslov in telefonska številka podjetja, agent za prenos delnic, podatki o dividendah in cenah delnic ter datum naslednjega letnega sestanka. Te informacije so koristne za vse, ki želijo dodatne podatke o podjetju ali več informacij o lastništvu delnic.

PAKIRANJE LETNEGA POROČILA

Za večino podjetij, velikih ali majhnih, so finančni podatki in poslovno sporočilo najpomembnejši vidiki letnega poročila. Številna podjetja pa želijo biti prepričana tudi, da bo njihovo ciljno občinstvo sporočilo prebralo in razumelo. To je manj pomembno za podjetja v zasebni lasti, ki vlagateljev ni treba navdušiti ali pomiriti, a tudi oni se zavedajo, da širjenje suhega, enoličnega poročila ni v najboljšem interesu podjetja.

Izziv za proizvajalce letnih poročil je razširiti ustrezne informacije na razumljiv način, hkrati pa sporočiti glavno sporočilo podjetja. Letno poročilo v mnogih pogledih služi kot oglas za podjetje, kar se odraža v dejstvu, da vodilne poslovne revije zdaj podeljujejo nagrade poročilom o podjetjih, za katera velja, da so posebno pomembna. V zadnjih letih so se podjetja odločila tudi, da bodo svoja letna poročila objavila v različnih elektronskih medijih, ki so namenjeni kreativnim, vizualno zanimivim obravnavam.

Seveda bo osebnost podjetja - in kar je najpomembneje - panoga, v kateri deluje - daleč naredila oblikovanje letnega poročila. Veliko manj verjetno je, da bo lastnik proizvajalca bolnišnične opreme vizualno dramatično letno poročilo predstavil javnosti kot lastniki verige salonov za sončenje. Ključno je izbrati dizajn, ki bo najbolje posredoval sporočilo podjetja.

POVZETEK LETNA POROČILA

Le nekaj glavnih trendov je omajalo tradicijo letnih poročil, eno pa je „zbirno letno poročilo“. Leta 1987 je SEC olajšal zahteve glede letnega poročanja. Podjetjem je omogočilo, da pripravijo zbirno letno poročilo in ne tradicionalnega poročila z revidiranimi izjavami in opombami. Javno razkritje finančnih informacij je bilo še vedno potrebno, vendar je bilo z novimi odločbami treba vložiti obrazec 10-K - če je vseboval te informacije in vključeval revidirane finančne podatke in drugo zahtevano gradivo v pooblastilu družbe (drug dokument, ki ga delničarji pooblastijo SEC) —Izpolnjujejo zahteve SEC. Predlagatelji zbirnega letnega poročila ga vidijo kot način, kako letno poročilo narediti resnično tržno publikacijo brez okornih podrobnih finančnih podatkov. Finančni podatki so še vedno vključeni, vendar v strnjeni obliki v podporni vlogi. Odkar je bila njegova uporaba odobrena, pa zbirno letno poročilo ni dobilo široke podpore.

V nekaterih pogledih so letna poročila podobna modi. Nekatere tehnike, formati in modeli so priljubljeni že nekaj let, nato pa nove ideje izpodrinejo stare. Nekaj ​​let kasneje so stare ideje spet v modi. Drugi formati so 'klasični' in zdi se, da nikoli ne gredo iz mode ali izgubijo moči. Ključ do uspešnega letnega poročila ni, da se ujamete v trend, temveč se odločite, kaj najbolje deluje za posredovanje sporočila.

BIBLIOGRAFIJA

Parki, Paula Lynn. 'Zadovoljite delničarje.' Črno podjetje . April 2000.

Stittle, John Letna poročila . Gower Publishing Ltd., 2004.